В состав Челябинской делегации вошли представители регионального министерство культура, директора учреждений культуры, а так же специалисты по музейному делу, туризму и охране памятников. В общей сложности делегация насчитывала порядка 20 человек, а возглавил её заместитель председателя Челябинского областного правительства Вадим Евдокимов.
Алексей Бетехтин, министр министерства культуры Челябинской области прокомментировал цели поездки, по его словам, во-первых, итогом встречи должно стать подписание соглашения о сотрудничестве в сфере культуры и туризма. Во-вторых, предстоящее посещение города Курган и Курганской области состоится в свете инициативы губернатора Челябинской области Михаила Юревича, который рассказал о необходимости развития культурных связей с ближайшими к Челябинской области соседями. Алексей Бетехтин подчеркнул, что вопрос обсуждался не один раз, в том числе и на последнем координационном совете Уральского Федерального округа. «Думаю, нам есть, чему поучиться, в частности, нас интересует, как в Курганской области выполняются задачи по охране памятников культуры, одна из самых больных проболеем на сегодняшний день»- предположил господин министр.
В рамках встречи делегации из Челябинской области планируется проведение встречи с губернатором Курганской области Олегом Богомоловым, а так же «круглый стол» на тему «О проблемах в системе управления в сфере культуры». В первый день пребывания делегация из Челябинской области посетит культурно-выставочный центр города Курган, несколько детских школ искусств, а так же музыкальный колледж. Побывает челябинские гости и в местном драматическом театре. На следующий день визита делегация отправиться в поездку по Курганской области. Челябинские гости побывают на открытии Тукманского Дома культуры и посетят культурно – досуговый центр Каргапольского района, в котором их курганские коллеги поделятся своим опытом реализации культурного проекта, модернизации и реконструкции сельских учреждений культуры. Данная программа реализуется под лозунгом «Культура: время вперед». В городе Шадринск их ждет знакомство с центром русской культуры «Лад», посетят гости и краеведческий музей, и драматический театр.
«С ответным визитом представители города Курган приедут в город Челябинск, скорее всего, летом будущего года. Мы планируем пригласить курганских товарищей на Бажовский фестиваль, который в следующем году состоится на новом месте, в акватории озера Сунгуль, и во время которого будет проходить очередная встреча координационного совета Уральского Федерального округа», — заверил глава культурного ведомства Челябинской области. Эти сведения подтвердила и пресс-служба Министерства культуры Челябинской области.